Hogyan írjunk leírást egy alkalmazottról - a megfogalmazásra vonatkozó szabályokírási tippek

Előző

TARTALOM:

  • Dokumentum szerkezete (sablon)
  • Címlap:
  • A munkavállaló profiladatai
  • A munkavállaló személyes és üzleti tulajdonságainak értékelése

A munkaköri leírás megírása valójában nem nehéz, de van néhány szabálya, amelyeket ebben a cikkben megértünk, és egy alkalmazott mintaleírását is figyelembe vesszük. Először is nézzük meg, mi az a jellemző.

A Jellemzőkegy hivatalos dokumentum, amelyet a szervezet bocsát ki a munkavállaló számára elbocsátáskor, áthelyezéskor (belső jellemzők) vagy elbocsátáskor. Bár hazánkban a specifikációs követelmény meglehetősen népszerű, és sok cég elhanyagolja.

A leírás megírásáért főszabály szerint az osztályvezető (főnök) a felelős. Meg kell mutatnia saját megközelítését a beosztott munkájának értékeléséhez, meg kell mutatnia, mennyire ismeri őt, és objektíven kell felmérnie személyes és üzleti tulajdonságait.

Az objektivitás nemcsak a munkavállaló felé tett kedvező ajánlásokat és bókokat jelenti, hanem a viselkedés és a jellem (pszichológiai jellemzők) nem különösebben kellemes pillanatait is, ha vannak ilyenek. Ennek fényében a jellemző lehet pozitív és negatív is. Néha ezt a dokumentumot az alkalmazottak tanúsításához használják.

A jellemzőkben általában a volt alkalmazott értékelése, üzleti ismeretei, személyes és üzleti tulajdonságai, szakmai tevékenysége szerepel. Ez egy rövid ismertető az alkalmazottról.

Dokumentum szerkezete (sablon)

Feltételesen a következő részeket lehet megkülönböztetni a jellemzőkben:

  • Cím
  • Kérdőív a munkavállaló adataival
  • A munkavállaló személyes és üzleti tulajdonságainak értékelése
  • Részletes adatok a dolgozó munkatevékenységéről
  • Következtetés

    • Az első részbenjellemzők (Heading) jelzik a dokumentum nevét, a munkavállaló vezetéknevét, keresztnevét és családnevét, a szervezet nevét és az általa betöltött beosztást. Ha még soha nem dolgozott, akkor a jellemzők jelzik, hogy hol tanult, milyen irányban és milyen végzettséggel rendelkezik. Ezután elemezzünk egy jellemző példáját.

    Címlap:

    JELLEMZŐK

    a JSC "Rastok" vezetői osztályának vezető titkárához

    Gennagyijev Gennagyij Gennagyijovics

    A második rész a személy személyes adataival kerül kitöltésre, ahol feltüntetik a kezdőbetűket (a kezdőbetűket teljesen ki kell tölteni!), a születési évet, az iskolai végzettséget (a végzettségen kívül feltüntetik, hogy melyik oktatási intézményben, szakon) és amikor befejezte tanulmányait), a cím és a tudományos fokozat (ha van) az).

    A munkavállaló profiladatai

    Gennadiev Gennadiy Gennadiyovych, 1988-ban született, felsőfokú végzettséggel rendelkezik, 2008-ban szerzett diplomát az "Intézmény neve" Intézet Közgazdaságtudományi Karán, "Menedzsment és marketing" szakon. 2008 és 2010 között Gennadiev Gennadiy Gennadiyovych az Orosz Föderáció fegyveres erőinél szolgált.

    A harmadik rész a munkavállaló munkatevékenységének leírásával van kitöltve. Leggyakrabban ebben a részben szokás feltüntetni, hogyan kezdett dolgoznia munkavállaló, milyen munkakörben (az is megjelölhető, hogy a munkavállaló melyik szervezetben (szervezetekben) és milyen beosztásban dolgozott a munkakör benyújtása előtt). jelentkezés ebben a szervezetben).

    Azt is feltüntetik, hogy mely osztályokon dolgozott és felvették, valamint egyéb rövid információk, amelyek leírják karrierjét. Ebben a szakaszban lehetnek egy személy munkájának legfontosabb eredményei, például előléptetés, csapatban végzett munka egy projekten, amelyet önállóan végeztek el. Még mindig itta továbbképzésről, a második szakma megszerzéséről, a kiegészítő oktatásról, az átképzésről stb.

    A munkavállaló személyes és üzleti tulajdonságainak értékelése

    Gennadiev Gennadiy Gennadiyovych 2010 októbere óta dolgozik a Rastok JSC-nél.

    írjunk

    Pályafutása elején kistitkári posztot töltött be, 2012 augusztusában főtitkári pozícióba léptették elő. Munkavállalása előtt a "Blank" LLC-nél végzett szakmai gyakorlatot junior asszisztensként. Míg a Rostock OJSC-nél dolgozott Gennadiev Gennadiy Gennadiyovych számos vállalat ellenőrzésében vett részt, mint például a Globalbank PrJSC, az Investgroup stb.

    2012-ben Genadiev R.R. kitüntetéssel végzett az Állami Nemzeti Orvostudományi Egyetem továbbképző tanfolyamain.

    A negyedik rész a munkavállaló szakmai, személyes és üzleti tulajdonságait értékelje. A mutatók, amelyek alapján egy ilyen értékelést adnak, valójában teljesen eltérőek lehetnek. Nagy jelentőséget tulajdonítanak a szakmai kompetencia, annak üzleti, esztétikai és pszichológiai tulajdonságainak, munkaképességének és munkavágyának felmérése. A kompetencia értékelésénél mindenekelőtt a szakmai ismeretek és tapasztalatok, valamint a hatósági és jogi dokumentáció mennyiségére, a külföldi cégekkel való munkavégzés tapasztalatára és az önképzési képességre kell figyelni, amennyiben a szakma folyamatos fejlődéssel jár (pl. például informatika stb.).

    Az üzleti készségeket az alapján értékelik, hogy képes-e új kapcsolatokat fenntartani és új kapcsolatokat kialakítani más vállalatok vezetőségével, kollégáival és alkalmazottaival. A munkaképességet a rábízott munkavégzés során végzett tevékenység mértéke, a rendkívüli és vis maior helyzetekben való viselkedés, a munkafolyamat könnyű és gyors megszervezésének képessége alapján értékelik. Itt is le van írva, az alkalmazott tudja, hogy kell kiállnimunkájuk eredményét, és hatékonyan hozzanak döntéseket.

    A személyes tulajdonságok a társaságiságot, a barátságosságot jelentik. A személyes tulajdonságok értékelése során különösen fontos odafigyelni a képességek és tudásszint helyes elhelyezésére.

    Természetesen a tudás és a tapasztalat szintjét értékelheti egy "Magas" vagy "Kielégítő" szóval, de ez már mínusz ahhoz, hogy mi számít jellemzőnek. Kívánatos részletesebben leírni, hogy a munkavállaló mit tud, melyik irányba fejlődik a legjobban, és mit ért, az nehéz.

    Ezen a ponton azt is érdemes megírni, hogy a munkavállalónak vannak-e érdemei vagy ösztönzései, bírságai vagy jutalmai. Például: a 2011-es eredmények összesítése után Gennadiev Gennadiy Gennadiyovych értékes ajándékot kapott a legjobb alkalmazottként.

    A leírás utolsó része jelzi a leírás megírásának célját, például: A leírást azért írták, hogy bemutassák a „….” cégnek.

    Különös figyelmet kell fordítani a leírás felépítésére és bemutatására, amelyet harmadik személyben és múlt időben (dolgozott, megvan, befejezett, előadva) kell levezetni. Azt is meg kell jegyezni, hogy a dokumentum formája nem változik a munkavállaló (banki alkalmazott, tudós, termelési és kereskedelmi szervezet) munkahelyétől függően.

    A leírás normál A4-es lapokra készül, többen aláírják a leírást. Általában ez a cég vezetője vagy helyettese, személyzeti vezető, közvetlen főnök. Az aláírásokat pecséttel igazolják. A specifikáció kézhezvételének dátuma a bal alsó sarokban, az aláírások alatt található. A leírást 2 példányban kell elkészíteni, az elsőt az igény helyére küldik, a második pedig annak a szervezetnek az archívumában marad, amely a munkavállaló munkahelye volt.

    Következő

    Olvassa el továbbá: